VooV 发起会议与邀请入会操作

本篇讲 VooV Meeting 里怎么开一场会、怎么把人拉进来：快速会议、预定会议与个人会议号（PMI）怎么选，预定时的六个关键设置，以及参会人从收到邀请到进会的完整路径。相关文档：同声传译设置方法.md · 免费版时长与人数规则.md · 安卓版获取与安装步骤.md

一、开一场会的三种方式

PMI 适合每周例会、固定答疑这类人来人往但会议号不变的场合——把 PMI 存进群公告，到点直接进。

二、预定时建议逐项过一遍的六个设置

跨时区会议尤其值得在预定时多花一分钟：

1. 会议主题：写清楚是哪场会，参会人在列表里认得出；
2. 起止时间与时区：参会人跨时区时务必确认时区选对，否则会有人早到或迟到一小时；
3. 会议密码：设置了密码的会议，只有拿到密码的人能进；
4. 入会权限：允许参会人在主持人之前入会、仅登录用户可入会、入会时自动静音、共享屏幕加水印，按会议性质勾选；
5. 循环会议：每天、每周或每月固定开的会直接设循环，不用每次重订；
6. 同声传译：跨语言会议要在桌面客户端预定时就开启传译设置，临时快速会议中途加不上，指派与收听方法见 同声传译设置方法.md。

三、邀请怎么发

会议开起来之后，两条路把人拉进来：

• 复制邀请信息：把会议号、密码、入会链接整段复制发给参会人，对方照着进；
• 电话拨入：参会人一时没有网络环境时用电话接入；拨入号码覆盖中国大陆、中国香港、美国等地区，以入会页面实际显示为准。

四、参会人：四步进会

拿到邀请后，动作只有四步：

1. 打开 VooV Meeting（没装客户端的可以先用网页版，浏览器打开 voovmeeting.com 就能入会）；
2. 点「加入会议」，输入邀请里的会议号；
3. 填你在会议里显示的名字（跨国会议建议附上常用英文名）；
4. 需要时输入会议密码，勾选开启音频和摄像头，进会。

客户端还没装的，获取入口与安装步骤见 安卓版获取与安装步骤.md。

五、开多长、开多大

免费版单场最多 100 人：2 人会议能开 24 小时，3 人及以上最多 60 分钟；时长和人数按会议发起方的版本算，参会人不受影响。完整的额度对照与续场办法见 免费版时长与人数规则.md。

三分钟看完功能与界面的直观版，可以逛逛 VooV 介绍站。