VooV Meeting 入会方式与参会步骤
本篇讲 VooV Meeting 怎么开一场会、怎么把人拉进来:发起方的三种开场方式、参会人从收到邀请到进会的完整路径,以及「一直连接中」这类入会问题的排查。相关文档:免费版时长与人数额度.md · 安卓版下载安装方法.md
一、发起一场会的三种方式
| 方式 | 什么时候用 |
|---|---|
| 快速会议 | 马上就要开:登录后点「快速会议」立即开始,不用提前配置 |
| 预定会议 | 有固定时间:提前把主题、时间、密码、权限都配好,到点开始 |
| 个人会议号(PMI) | 常客固定:用与你账号永久绑定的专属会议号,不用每次发新号 |
预定会议时值得逐项过一遍:跨时区的会先确认时区选对;设了密码的会只有拿到密码的人能进;每天、每周固定开的会直接设循环;需要传译的要在桌面客户端预定时就开启传译设置,临时快速会议中途加不上。
二、把会议发给别人
会议开起来之后,邀请有两条路:
- 复制邀请信息:把会议号、密码、入会链接整段复制发给参会人,对方照着进;
- 电话拨入:参会人一时没有网络环境时用电话接入,拨入号码以入会页面实际显示的为准。
三、参会人怎么进会
拿到邀请后,操作就四步:
- 打开 VooV Meeting(没装应用的可以先用浏览器打开
voovmeeting.com网页入会); - 点「加入会议」,输入邀请里的会议号;
- 填你在会议里显示的名字(跨公司、跨部门的会建议带上单位名);
- 需要时输入会议密码,勾选开启音频和摄像头,进会。
四、一直「连接中」或提示网络错误
这是入会环节最高频的问题,按顺序排查:
- 先用浏览器打开
voovmeeting.com,看能不能访问——打不开说明是本机或所在网络的问题,不是应用的问题; - 网络通但应用还在转圈,切换一下网络(Wi-Fi 换流量,或反过来)再试;
- 仍然进不去,找主持人核对会议号和密码是否给全、会议是否已被锁定。
五、还没装应用
安卓用户可以从应用商店获取,也可以走整理好的资源页:VooV Meeting 介绍站的下载页有安装文件资源的获取入口和分步安装说明;一场会能开多久、最多多少人,见 免费版时长与人数额度.md。