线上会议怎么自动出字幕和纪要：把 Otter 机器人接进 Zoom、Meet、Teams
本篇讲线上会议的接法：日历怎么连、机器人怎么自动进会、不想要它进会时怎么当场移除或永久关闭，以及它没进会时先查什么。相关文档：会议纪要怎么自动生成 · 录音转文字用什么工具
一、手机外放录音是最亏的接法
线上会议最常见的土办法是手机搁喇叭旁边录。声音过了两道损耗——会议软件的压缩、外放再拾音——转写错字率明显上升。Otter 对线上会议有专门的接法：让它的会议机器人（OtterPilot）直接进入 Zoom、Google Meet 或 Microsoft Teams 的会议流拿原始音频，出字质量和会议现场的真人录音不在一个水平。
接入的路径只有两步：
- 在设置里连接 Google 日历或 Microsoft 日历，授权后它能读到带会议链接的日程；
- 到了开会时间，机器人以参会者身份自动进会，录音、转写、出摘要，手机和电脑都不用管。
录制中你和同事可以在应用或网页里实时看字幕，还可以给机器人发提问，会后照常拿到摘要与行动项。
二、机器人突然进会，怎么处理
连接日历时「自动加入」默认是开的，有人不知道自己开过，于是出现「机器人自己进了会」的场面。处理分两层：
当场移除，三招按快慢排：
| 方法 | 谁能操作 | 做法 |
|---|---|---|
聊天框输入 stop otter | 任何参会者，无需账号 | 在会议聊天里发这行字，机器人立即退出（大小写不限） |
| 移除参会者 | 会议主持人 | 像踢普通参会者一样把 OtterPilot 请出去 |
| 会话页停止 | 账号持有人 | 打开对应会话，点 Stop Notetaker |
永久关闭：设置里的 Integrations → Meetings，把默认自动加入改成「仅手动选择的会议」；手机端在 Account Settings 的会议设置里关。注意之前单独设置过的那几场日历活动会保留各自开关，要干净就到日历视图里逐个关掉。
三、反过来：设了自动加入，它却没来
按现象查：
- 日程根本没出现：日历同步问题，在应用首页的日历区点重新同步；
- 开会后机器人没来：会议设置了「主持人不开别人进不来」，它等 5 分钟、重试 4 次后离开——请主持人开启「允许成员在主持人之前加入」；
- 卡在等候室：主持人没放行，它尝试约 12 分钟后离开；
- 进会就报 host disabled recording：主持人关了 Zoom 的本地录制权限，放开即可。
四、顺手把「知情」也做了
机器人录音在不少地区涉及告知义务。它自带两层告知，建议都开着：会前邮件（给日历嘉宾提前发录制通知）和进会公告（机器人在会议聊天里发一条带转写链接的说明）。既合规，也免得主持人把机器人当陌生人拒掉。
线下场景（面谈、课堂、圆桌）没有「入会」这回事，用手机或蓝牙麦克风直接录就行，操作与注意事项见录音转文字用什么工具；安卓端的获取与安装，整理在 Otter 介绍站。